AVISO DE PRIVACIDAD PARA ALUMNAS.
Estimados Padres de Familia y Tutores, por medio de la presente, les informamos que para Educación y Formación, A.C. la protección de sus datos personales, y su privacidad son nuestra prioridad.
Por ello, con apego a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, así como los Lineamientos (en adelante la Legislación), usted puede consultar nuestro Aviso de Privacidad en nuestra página de internet www.sagradocorazonmexico.edu.mx , igualmente pueden consultar la legislación por medio de la página www.diputados.gob.mx
Identidad y Domicilio
Educación y Formación, A.C. (en adelante Sagrado Corazón), con domicilio en Camino a Santa Teresa 950, Colonia Santa Teresa, Delegación Magdalena Contreras, Código Postal 10710, México, Ciudad de México.
De conformidad con la legislación, el Sagrado Corazón, es el Responsable, de los Datos Personales de las Alumnas.
Principio de Información
El Sagrado Corazón, recaba datos personales necesarios, para la correcta satisfacción de los servicios educativos que brindamos a las Alumnas.
Los datos se recabarán por medio de los documentos que usted nos proporciona, como los asentados en los documentos “Registro Individual del Ciclo Escolar Correspondiente”; Ficha de Salud, del Ciclo Escolar Correspondiente.
Finalidades Primarias
Los datos personales que nos proporcione serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades, las cuales son necesarias para la prestación de nuestros servicios educativos:
Actividades Académicas; utilizaremos los datos personales, y sensibles (pedagógicos) de las Alumnas para el desempeño de actividades escolares y recreativas.
Contacto; utilizaremos los datos de contacto que nos proporcione para comunicarnos con usted en caso de cualquier eventualidad relacionada con el desempeño escolar de la Alumna.
Elaboración de ficha clínica; utilizaremos datos de salud de la Alumna a efecto de conocer su estado de salud actual, así como padecimientos pasados o presentes, y poder tener las precauciones y cuidados necesarios en el Sagrado Corazón.
Seguridad; obtendremos y almacenaremos imágenes de las Alumnas, con el propósito de brindarle seguridad en nuestras instalaciones a través de un circuito de seguridad cerrado integrado por cámaras y vigilancia.
Actividades Administrativas; guardaremos su información en nuestra base de datos con el propósito de tener un registro de las Alumnas del Sagrado Corazón y sus Padres o Tutores, así como para la realización de trámites administrativos, así como, “la tramitación del seguro contra accidentes, dentro del Sagrado Corazón”.
Intercambios; apoyaremos a las Alumnas en la tramitación de intercambios deportivos y/o académicos según sea el caso, así como en la obtención de alojamiento, compartiendo con las instituciones relacionadas, y familias, los datos indispensables para la realización del mismo, tanto dentro del Territorio Nacional, como en el extranjero.
Servicio de transporte escolar; utilizaremos los datos necesarios para proporcionarle un servicio de transportación al Colegio, a su domicilio o a otros eventos escolares o sociales.
Torneos deportivos, competencias y eventos; utilizaremos sus datos para la organización de torneos y eventos deportivos, culturales y académicos.
Torneos deportivos, competencias y eventos; utilizaremos sus datos para la organización de torneos deportivos, eventos y competencias de cualquier tipo.
Finalidades Secundarias
Asimismo, le informamos que podremos dar tratamiento a los datos que nos proporcione con las siguientes finalidades secundarias:
Publicaciones periódicas y redes sociales; el Sagrado Corazón utilizará las imágenes de las actividades académicas y recreativas que la Alumna que realice, para publicarlos en los diferentes medios de promoción, incluidas publicaciones periódicas (del Sagrado Corazón, o bien, de un tercero), y redes sociales. Si usted no se encuentra de acuerdo con dicho tratamiento de datos favor de marcar con una “X” la siguiente línea: ___.
Eventos y fechas conmemorativas; invitaremos a participar a las alumnas en diversos eventos institucionales del Sagrado Corazón, así como a celebrar fechas conmemorativas, los cuales implican el uso de sus imágenes. Si usted no se encuentra de acuerdo con dicho tratamiento de datos favor de marcar con una “X” la siguiente línea: ___.
Anuario; podremos utilizar las imágenes, así como el nombre de las Alumnas y grado escolar, en dicha publicación interna. Si usted no se encuentra de acuerdo con dicho tratamiento de datos favor de marcar con una “X” la siguiente línea: ___.
Encuesta de Satisfacción de Servicio: Podríamos utilizar sus datos personales de contacto, para realizar encuestas de calidad de nuestros servicios. Si usted no se encuentra de acuerdo con dicho tratamiento de datos favor de marcar con una “X” la siguiente línea: ___, para limitar el uso y divulgación de sus datos e incluirlo en nuestro listado de exclusión.
Hacemos de su conocimiento que, la negativa para el uso de los datos personales de la Alumna para estas finalidades secundarias no será motivo para que neguemos nuestros servicios educativos.
Datos Personales Tratados
Para llevar a cabo las finalidades antes descritas, utilizaremos los siguientes datos personales:
Datos personales de contacto, Datos Académicos, e imágenes. Así como datos de contacto del Padre o Tutor.
Datos sensibles encaminados a conocer su estado de salud, así como religión.
Principios de Ley
El Sagrado Corazón realiza el tratamiento de dichos datos atendiendo a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de lo dispuesto en la Legislación.
Medios para Limitar Uso de los Datos
Asimismo, el Sagrado Corazón protege los datos de las Alumnas que usted nos proporciona a través de medios administrativos, físicos y tecnológicos apropiados, así como bases de datos controladas con acceso limitado de conformidad con lo previsto en la Legislación. En caso de que requiera conocer mayor detalle sobre los medios con los cuales contamos para la protección de los datos que nos proporciona, puede solicitarlo a nuestro departamento de protección de datos personales, a la dirección de correo electrónico datospersonales@sagradocorazonmexico.edu.mx.
Transferencia de Datos Personales
El Sagrado Corazón, se compromete a cuidar todos los principios y obligaciones legales, en torno a las transferencias de datos personales, y expresa su compromiso para que se respete siempre y en todo momento, también por nuestros proveedores (Encargados), el presente documento.
Le informamos que, los datos personales de la Alumna, pueden ser transferidos cuando, sea necesaria para el mantenimiento y satisfacción de los servicios académicos que prestamos.
Igualmente, el Sagrado Corazón, podrá efectuar transferencias a diversas autoridades cuando así lo requieran.
Derivado de lo anterior, el Sagrado Corazón hace de su conocimiento que podrá transmitir datos personales de las Alumnas a:
Secretaría de Educación Pública.
Universidad Autónoma de México.
En caso de ser aplicable, a la Institución Mexicana o Extranjera con la cual se celebre un Intercambio.
Con nuestros proveedores de servicios, de transporte escolar.
Con la compañía que otorga seguro escolar.
Así como con los proveedores, que nos apoyan como Encargados, a lograr la plena satisfacción de los servicios escolares que brindamos.
Dichos encargados, cuentan con el conocimiento de los términos del presente aviso de privacidad, con el propósito de que cumplan sus términos.
Si llega a tener alguna duda respecto al punto inmediato anterior, no dude en contactar a nuestro departamento de datos personales a la dirección electrónico previamente indicada.
Vulneración
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales de las Alumnas, el Sagrado Corazón a través de la figura del Responsable la hará de su conocimiento de manera inmediata por correo electrónico, para que pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos. En caso de no contar con su correo electrónico, la notificación se publicará en el domicilio antes mencionado.
Derechos ARCO
El Sagrado Corazón le informa que podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (también conocidos como derechos ARCO), mediante un formulario que podrá obtener en el domicilio anteriormente descrito. Resultando indispensable que demuestre ser el titular de los datos personales, o su representante legal, por medio de original y copia de identificación oficial con fotografía, y en su caso, poder en el cual se le confieren facultades de representación del titular de los datos, para realizar dicha solicitud en su representación.
Hacemos de su conocimiento que podrá Revocar en cualquier momento el consentimiento que nos ha otorgado para que utilicemos sus datos personales y patrimoniales y/o financieros para llevar a cabo las finalidades antes descritas, con el objeto de que dejemos de hacer uso de éstos, previa solicitud a nuestro departamento de protección de datos personales al domicilio previamente descrito, atendiendo a las formalidades contenidas en el párrafo inmediato anterior.
Nos comprometemos a darle respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día que recibimos su solicitud, misma que pondremos a su disposición en nuestro domicilio previa acreditación de su identidad. Si solicita acceso a sus datos personales, la reproducción de éstos se llevará a cabo a través de copias simples, archivo electrónico, o bien podrá consultarlos en sitio. En caso de solicitar su derecho de Rectificación, su solicitud deberá ir acompañada de la documentación que ampara la procedencia de lo solicitado.
En caso de que requiera mayor información sobre dichos procesos, no dude en contactar a nuestro departamento de protección de datos personales, a la dirección de correo electrónico datospersonales@sagradocorazonmexico.edu.mx
Modificaciones al Aviso de Privacidad
En caso de que modificáramos el presente aviso de privacidad, lo haremos de su conocimiento vía correo electrónico con razonable antelación a su puesta en práctica, así como en el domicilio antes mencionado, y en la página de internet www.sagradocorazonmexico.edu.mx
Si usted tiene alguna duda sobre el presente aviso de privacidad, no dude en dirigirla a nuestro departamento de protección de datos personales a la dirección de correo electrónico previamente indicada, o bien en el domicilio antes mencionado.
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Nombre y Firma del padre o tutor
Manifiesto mi consentimiento para el uso, resguardo, transferencia y tratamiento de mis datos personales, sensibles, financieros y patrimoniales, de conformidad con lo previsto en el presente aviso.